Cómo Trabajar desde Casa Creación y Organización de un Espacio de Trabajo en Línea

La crisis del Corona virus ha obligado a muchos de nosotros a trabajar desde casa. El trabajo desde casa, el Teleconmutación, el teletrabajo o el trabajo en línea se ha desarrollado mucho en la última década.



Hoy en día, muchos de nosotros tenemos una semana laboral híbrida en la que trabajamos remotamente parte de la semana. A pesar de que los estudiantes ahora tienen clases en línea y todos están conectados todo el tiempo, por lo general sólo hacemos lo necesario cuando necesitamos trabajar a distancia.




Ahora que muchos de nosotros tendremos que hacer esto durante más tiempo, en Asus-Accessories queríamos proporcionarle nuestros mejores consejos para ayudarle a establecer un espacio de trabajo en línea que le ayude a mantenerse productivo en una configuración cómoda.

Nuestro artículo cubrirá los siguientes temas:

• El espacio de trabajo
• Las conexiones (Internet, teléfono, wifi,...)
• El Equipo
• El Software
• Los Hábitos (prácticas óptimas)

El Espacio de Trabajo

Cada uno de nosotros tiene un entorno diferente para construir este espacio. En el mejor de los mundos, tienes una habitación donde puedes instalarte. Para algunos eso es imposible. Aquellos de ustedes que viajan por trabajo saben que deben ser capaces de adaptarse al espacio disponible.




Tanto si eres nuevo en el trabajo desde casa como si luchas por mantener un buen nivel de productividad, los siguientes consejos deberían ser útiles

Ubicación

Esto es fácil, ¿verdad? Evita las zonas de tráfico. Otras personas le distraerán. Un espacio bien iluminado es muy importante. Sepa que debe mantenerse alejado de sus distracciones preferidas. Instálese cerca de un enchufe de CA conveniente.

La superficie de trabajo y los asientos

Su cama, su sofá, su silla larga, su sillón, su piso, su bolso de frijoles no son espacios de trabajo. Es posible que puedas hacer algo de trabajo, pero a la larga te darás cuenta de que esto te hará menos efectivo con la sensación de estar siempre en el trabajo.



Si estás acostumbrado a viajar físicamente a un lugar de trabajo y asumiendo que esto te lleva entre 30-60 min y sumando el tiempo que te lleva prepararte por la mañana, deberías ser capaz de hacer la misma cantidad de trabajo en una ventana de tiempo más pequeña. Deberías tener una o dos horas extra al día para tu ocio.





Una superficie plana para colocar el portátil, los accesorios, los periféricos y el ordenador portátil/archivos/books que necesites para el trabajo en cuestión (escritorio, mesa, mostrador... Una buena silla es imperativa... los escritorios de pie son geniales pero eso es una discusión para otro día.

Nota: si la superficie (por ejemplo, la del mostrador) debe ser limpiada todos los días, tendrás que diseñar y organizar tu estación de trabajo para que sea fácil de montar y desmontar. Si viajas por trabajo, esto debería ser algo natural.

Las Conexiones (Internet, teléfono, wifi,...)

La naturaleza de sus necesidades de comunicación determinará la calidad de la conexión a Internet que necesita. Si tienes una conexión a Internet de alta velocidad, deberías estar bien para casi todo.Si está instalando una estación de trabajo de escritorio permanente, asegúrese de que se está conectando directamente (no a través de wifi) y de que está utilizando los conectores y cables de mayor calidad.

• Instale cerca de la alimentación (cable de fuente o línea)
• Cerca de la línea telefónica si es necesario.
• Los periféricos que necesiten ser cableados deben ser colocados cerca. Recomendamos que intente migrar a los periféricos y accesorios inalámbricos a menos que haya una necesidad específica.

Si estás instalando y vas a utilizar una conexión Wifi, asegúrate de que el lugar donde estás instalado tenga una buena señal.

• Compruebe la calidad de la señal antes de instalarla

Asegúrate de que tú también tengas una buena señal de móvil.

• Verifica la calidad de la señal de tu celular

El Equipo

Hoy en día, nuestros dispositivos son más que herramientas que usamos para trabajar. Utilizamos nuestros dispositivos para todo, desde el entretenimiento, las interacciones sociales, los pasatiempos, los juegos y el trabajo. Sus dispositivos deberán ser configurados para su trabajo si no lo están ya. Si eres nuevo en el trabajo desde casa, sabrás rápidamente si tu ordenador de sobremesa o portátil está a la altura del desafío.


Les invitamos a ver la maravillosa gama de ordenadores Asus que están diseñados para adaptarse a todo tipo de individuos. Echa un vistazo a algunos de los artículos sobre los ordenadores portátiles ASUS:

https://www.asus-accessories.com/news?ordre=alpha
Lista de Equipos que recomendamos para empezar:

• PC principal (de escritorio o portátil)
• Teléfono
• Repetidor Wifi (Booster)
• Disco duro de Respaldo Externo
• Teclado ergonómico
• Ratón
• Auriculares
• Segunda pantalla
• Impresora

PC principal (de escritorio o portátil)

No todos los ordenadores personales son creados iguales o destinados al mismo propósito. Un PC portátil para la automatización de la oficina no tendrá el mismo precio y el mismo diseño que un PC portátil para la creación de multimedia. La mayoría de las computadoras portátiles y de escritorio funcionarán bien para el procesamiento de textos y la comunicación estándar que no implique la creación de contenido multimedia.




Las computadoras portátiles para la creación de contenido multimedia (diseño, foto, video, diseño 3D) deben favorecer a las PC con un poderoso procesador como un Intel i7 (o mayor) con al menos una velocidad de 2 GHz, 8 GB de RAM (16 GB sería mejor), con un mínimo de 512 GB de disco duro SSD ...




Varios portátiles Asus cumplen estos criterios como el ZenBook 15 UX534FT o el ZenBook Pro Duo UX581GV.

Teléfono

Las líneas terrestres ofrecen algunas ventajas, pero muchos de nosotros ahora usamos teléfonos celulares. Deberías asegurarte de que tu estación de trabajo tiene una buena señal de celular. Deberías asegurarte de que tienes la salida necesaria para cargar tu teléfono. Si su teléfono celular no tiene una buena duración de la batería, debe considerar la posibilidad de obtener un teléfono celular de calidad que tenga capacidad de carga rápida y una larga duración de la batería.




Echa un vistazo a nuestro artículo sobre las ventajas de ASUS Zenfone

https://www.asus-accessories.com/news/the-asus-zenfone-advantages-52.htm

Repetidor Wifi (Booster)

Si eres una familia numerosa que necesita ampliar el alcance de tu WiFi a habitaciones de tu casa donde no funciona muy bien, puedes optar por un repetidor de WiFi (Booster).




Gracias a este dispositivo podrás ampliar tu capacidad de conexión a tu Wifi a cualquier habitación utilizando la corriente eléctrica de tu casa.

Copia de seguridad externa / Espacio en disco duro

Se recomienda un disco duro externo o una copia de seguridad basada en la nube. A menos que esté conectado a su estación de trabajo o a la base de datos de la compañía donde hay una copia de seguridad automática de su trabajo, querrá hacer una copia de seguridad de su trabajo regularmente.





Tendrá que asegurarse de que su ordenador doméstico o portátil tiene suficiente memoria de reserva para sus archivos y necesidades de trabajo.

Teclado ergonómico

Tal vez quieras considerar un teclado ergonómico si tienes suficiente espacio. La mayoría de nosotros estamos muy cómodos con los teclados de nuestros portátiles; pero se recomienda que use un teclado ergonómico para un uso diario prolongado.

Ratón

Consigue un ratón externo y una almohadilla para tu configuración de teletrabajo. Un touchpad no sirve. Sí, tal vez te sientas cómodo con el touchpad, pero no te engañes, es una pieza crucial del equipo.




Echa un vistazo a la selección de ASUS en el siguiente enlace o a nuestro artículo sobre cómo seleccionar un ratón.

https://www.asus-accessories.com/result.php?q=mouse

Auriculares

Si trabajas en un lugar donde estás sujeto a ruidos y distracciones externas, los auriculares son una pieza necesaria para trabajar.




Si pasas mucho tiempo llamando para tu trabajo, es necesario un auricular con un micrófono. Estos también se pueden utilizar para sus necesidades de entretenimiento y de juego.

Segunda pantalla

La mayoría de la gente que trabaja en casa regularmente tendrá una segunda pantalla. Puedes usar un monitor de escritorio junto con la pantalla de tu portátil para un efecto similar.

También puedes adoptar una estrategia multiplataforma para mejorar tu multitarea. Puedes intentar usar tu teléfono, tableta y computadora portátil en conjunto para organizar tu trabajo.

Impresora

Puede que necesites una impresora para tu trabajo. Verifique que esté bien abastecida de tinta y tóner. Asegúrese de que puede utilizar la función inalámbrica o tendrá que instalarla junto a la impresora. La mayoría de las impresoras ahora le permitirán imprimir desde una memoria USB (llave USB).

Software

Además del software específico de su trabajo, puede que necesite un software con el que no esté familiarizado o que no haya utilizado por motivos profesionales.

Software para videoconferencias

Skype y Zoom te ofrecen la posibilidad de hacer videoconferencias con otras características añadidas. Te recomendamos que te familiarices con la aplicación antes de usarla con fines profesionales.




Es importante recordar que el fondo y el ángulo de la cámara marcan una gran diferencia. También deberías comprobar los ajustes de sonido. Localiza el micrófono en tu portátil si no utilizas auriculares o un micrófono independiente.

Software de acceso remoto

Teamviewer es un ejemplo de software que puedes instalar en tu PC casero y en tu estación de trabajo.




Esto le dará acceso a su estación de trabajo. Obtenga el permiso de su departamento de TI antes de instalar el software. Es posible que incluso le sugieran otro software.

Los Hábitos (Mejores prácticas)

Lo más difícil cuando empiezas a trabajar en casa es crear hábitos saludables y productivos. La mayoría de las personas que luchan con el teletrabajo se dividen en dos categorías:

• Fácilmente distraídas - por lo general un aplazamiento que deja que el trabajo se amontone pensando que pueden ponerse al día más tarde.
• El siempre encendido - Este individuo no construye un horario saludable "fuera de tiempo". Aunque la carga de trabajo no ha aumentado, sienten que están trabajando todo el tiempo.

Por supuesto, la mayoría de las personas se encuentran entre o alternan entre los extremos. Recomendamos encarecidamente que programe su día para cumplir con las tareas que tiene a mano. Conózcase a sí mismo; tome verdaderos descansos de su computadora para descansar los ojos y el cuerpo. No coma una comida mientras trabaja. Recuerde que debe tener tiempo extra en comparación con los desplazamientos físicos.

Los juegos de cabeza son ideales para aislarse de cualquier distracción. Si tienes hijos, tendrás que hacer que jueguen con tu rutina (es más fácil decirlo que hacerlo).

Nosotros, en Asus-Accessories, esperamos que este artículo te ayude a adaptarte al trabajo a distancia. Esperamos que tú y los tuyos permanezcan seguros durante este difícil momento.



Si tienes alguna pregunta ya sea técnica, relacionada con reparaciones o búsqueda de repuestos, te invitamos a contactarnos por correo electrónico a contact@asus-accessories.com